日比谷アメニス・葬務事業振興会共同事業体は相模原市から峰山霊園及び柴胡が原霊園の指定管理者として指定され、令和6年度から令和10年度まで、当該施設の管理業務を相模原市に代行して行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、次の方針を作成します。

1 個人情報保護に関する法令の遵守

個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨にのっとり、指定管理業務において、個人情報を適正に取扱います。

2 個人情報の取得

個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

3 個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限

個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。

4 個人情報の適正な管理

個人情報を正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及びき損などを個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

5 従事者の監督

指定管理業務に従事しているものが、その業務に関して知り得た個人情報を、その業務を退いた後も含め、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することがないよう従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。

6 委託先の監督

相模原市が承認した場合を除き、個人情報の取扱いを第三者に委託しません。第三者へ委託するときは、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

7 個人情報の目的外利用

本委託業務以外の目的で個人情報を利用しません。

8 個人情報の第三者提供の制限

相模原市が承認した場合を除き、第三者に提供しません。

9 苦情への対応

個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

10 個人情報の開示等

本人からの自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求められた場合には、相模原市が相模原市個人情報保護条例に基づき対応することとなります。

11 相模原市への引き渡し

指定管理者が取扱う個人情報は相模原市が権限を有する個人情報であるため、相模原市へ引渡すことがあります。